SAK ORGANİZASYON

TAM 25 YILDIR MUTLU ANLARIN MİMARLIĞINI YAPIYOR!

Hayallerinizi süsleyen unutulmaz bir düğün için ‘bu işin altından nasıl kalkarım’ diye düşünmeyin. İhtiyacınız olan her şeyi; süsleme, orkestra, dj, ses-ışık sistemleri gibi tüm detayları tek bir adresten profesyonelce temin etmeniz mümkün. Sektörde 25.yılını dolduran ve 6 binden fazla organizasyona başarı ile imza atmış SAK Organizasyon’un sahibi Alper Kendirli’den evlenecek çiftlerimiz için çok özel detaylar röportajımızda!

İlk olarak bize Sak Organizasyon’dan öyküsünden bahseder misiniz?

1999 yılında SAK Organizasyon firmasını kurduğumuz günden bugüne kadar; davet ve düğünler, toplantı ve seminerler, temel atma ve açılış törenleri, kurumsal tanıtım hizmetleri, üniversite şenlikleri ve kültürel konserler, festival ve şenlikler, defile ve gösteriler, özel gün kutlamaları ve dekorasyon hizmetleri gibi birçok protokol ve kurumsal organizasyonların yanında yaklaşık 6000 adet düğün ve davet organizasyonunu da başarıyla gerçekleştirmiş durumdayız. Deneyimli ve genç personel kadromuz ve teknik ekipmanlarımızla firmamız hem kurumsal hem de sosyal etkinliklerde aranılan bir marka olmayı başarmıştır.

Sizi diğer firmalardan ayıran özellikleriniz neler? Farkınızı ne şekilde ortaya koyuyorsunuz?

Öncelikle; 25 yıldır gerçekleştirdiğimiz yaklaşık 6000 adet davet-düğün organizasyonunun bize kattığı tecrübe ile, günümüzün şartlarına uygun olarak teknolojiyi ve dekorasyon malzemelerini çok iyi kullanan genç bir ekibe sahip olmamızdır bizi farklı kılan. Müşterilerimiz en başta güven hissetmelilerdir. Özellikle yılda iki kez gerçekleştirdiğim yurtdışı ziyaretlerimde, yeni dekorasyon örnekleri, çiçek düzenlemeleri ve aksesuar ürünlerini tanımak, vizyonumuzu geliştirmekte, bu da müşterilerimize yeni sunumlar olarak dönmektedir. Hayallerindekileri resmi, gerek bilgisayar ortamındaki sunumlarımızla gerekse uygulamalı örneklerle kendilerine önceden yaşatmamızdır. En güzeli de davet sonunda müşterimizden teşekkürümüzü alıp, güzel bir hatıraya ortak olmamızdır. Bizim işimiz temelinde show işidir. Dolayısıyla müşterilerimiz kafalarında yarattıkları hayallerle bizlere geldiklerinde o hayallerini gerçekleştirmek bizlere düşüyor. Yani isteklerini en kısa şekilde ve gerekli tüm ekipmanlarla bizlerden sağlayabiliyorlar. Sadece dekorasyon değil, o gecenin senaryosu çizilip tarafımızca yönetiliyor. Onlar da o senaryonun başrollerini oynuyorlar.

Organizasyon planlarken uzman bir firma ile çalışmakta ne gibi bir fayda vardır?

Eğer organizasyonunuz kalabalık bir davetli topluluğuyla, seçkin bir mekanda gerçekleşmesini planlıyorsanız size önerimiz mutlaka bir organizasyon firmasından destek almanızdır. Hazırlık sürecinde bunca masrafınız varken bir de organizasyon firmasıyla çalışmak size ek bir maliyet gibi görünebilir. Ancak işin sonunda organizasyon firmasının size ve etkinliğinize yaptığı katkılar bu işten karlı bile çıkmanızı sağlayabilir.

İşte size organizasyon firmalarıyla çalışmanız için birkaç neden:

• Hayallerinizi Uygulanabilir Hale Getirir
  Herkes yola büyük hayallerle çıkar. Kiminin hayalleri gerçek olur, kimininse hayalleri yaşanmamış olarak kalır. Yine de eğer organizasyonunuzla ilgili büyük hayalleri olan kişilerdenseniz kesinlikle bir organizasyon firmasından destek almalısınız. Onlar hayallerinizi ne şekilde somutlaştıracaklarını çok iyi biliyorlar.
• Uzmanlık Tecrübedir
  Zevkinize çok güveniyor olsanız bile organizasyon firmalarının sizde olmayan bir şeye sahip olduklarını unutmayın: Tecrübe. Sizden önce gerçekleştirdikleri organizasyonların kazandırdığı tecrübe sayesinde sizin ne istediğinizi daha siz “leb” demeden anlayacak, “hık” demeden gerçekleştirecekler.
• Anlaşmalı Firmalardan İndirimli Hizmet Almanızı Sağlar
  Bu işi sürekli yaptıkları için organizasyonunuzda çalışacağınız diğer firmalarla indirim anlaşmaları vardır. Bu sayede hem organizasyon firmasının deneyimine dayanan bilgisi sayesinde doğru firmalara yönlendirilirsiniz, hem de alacağınız hizmet karşılığında ödeyeceğiniz bedel daha düşük olur.
• Vaktiniz Size Kalır
  Organizasyon zaman alan karmaşık bir iştir. Birilerinin tam zamanlı olarak bu işi ele alması ve kritik noktalarda seçimleri sizin zevkinize bırakması size inanılmaz bir vakit kazancı sağlayacaktır. Böylece siz de dikkatinizi ve enerjinizi size özel konulara yönlendirebilirsiniz.
• Sinirlerinizi Korur
  Bir organizasyonun aynı anda pürüzsüz şekilde yürümesi gereken birden fazla yönü vardır. Salonun dekorasyonu, yemekler, dışarıdan alınan hizmetlerin kontrolü, davetli sayısının ve oturma düzeninin belirlenmesi, müziklerin doğru anlarda devreye girmesi gibi pek çok konunun paralel olarak ilerlemesi ve bu süreçlerde çıkan sorunlar sinirlerinizi fazlasıyla yıpratabilir. Bu kadar karmaşık bir süreçte çevrenizdekileri yıpratmak istemiyorsanız, mutlaka bir profesyonelden yardım almalısınız.

Bir düğünü planlamak ne kadar sürüyor? Çiftlerin sizinle çalışması için en uygun zaman düğünden kaç ay öncesidir?

Bir peri masalının içerisindeymiş gibi hayallerinizdeki düğünü, bir çocuk gibi gerçekleştirmek istediğinizde, bunu yapabilmek için ne kadar harcama yapmanız gerektiğini büyük bir olasılıkla düşünmezsiniz. Düğün ile ilgili herhangi bir harcamaya girmeden önce, bu en önemli gününüze maddi yönden destek olacak kişilerle oturup, nasıl bir organizasyon istediğinizi konuşmanız çok önemli. Bunu gerçekleştirip karşılıklı fikir alışverişi yapıldıktan sonra bir genel bütçe belirleyin ve ona bağlı kalın. Mükemmel düğünü yaratmak için çok çaba harcamayın; kendiniz için çok özel bir gün yaratmaya çalışın. Size özel çok küçük kişisel detaylar hem cebinize daha az yük olacak, hem de bu özel gününüzde size özel gerçek farklar yaratmanızı sağlayacaktır.

Bu sene düğün temalarında öne çıkan konular hangileri? Düğün dekorasyonunda trend öngörüleriniz neler?

2025 yılı, düğünlerde kişiselleştirilmiş ve benzersiz deneyimlerin yılı olacak. Çiftler, yalnızca kendilerine ait hikayeleri ve tarzlarını yansıtan düğün konseptlerine odaklanacak. Minimalist lüks tasarımlar ön planda olacak. Doğal tonlar ve sürdürülebilir materyallerden ilham alan dekorasyonlar, zarafeti sadelikle birleştirecek. Mekan seçimi de bu doğrultuda değişiyor; doğayla iç içe, açık hava alanları ya da tarihi yapılar oldukça popüler hale geliyor.

Mükemmel organizasyon var mıdır?

Eksiksiz bir organizasyon için en önemli şey doğru adresi seçmektir. Heyecan içinde yanlış mekânlar ve organizasyon firmalarını tercih etmeniz en önemli gününüzü mahvedebilir. Düğününüz için ayırdığınız bütçenizi riske atmamak için çevreniz tarafından daha önce tercih edilmiş, referanslı organizasyon firmaları seçmeniz ve mümkünse düğününüzden önce organizasyon firmasının yapacağı düğünleri görmeniz faydalı olacaktır. Fazlasıyla ucuz fiyatlar vererek organizasyonunuzu yapmayı vaat eden firmalar, ikinci el çiçekler, yırtık örtüler, kırık sandalyeler, kötü bir servisle en güzel gününüzü hayal kırıklığına çevirebilir. Bunlara dikkat edildiği takdirde sizin hayaliniz gerçekleşir ve "kişiye özel mükemmellik" ortaya çıkar.

Düğün organizasyonunda bütçeyi belirleyen faktörler nelerdir? Organizasyon planlarken uygun zamanları nasıl tercih edebilir ve maliyeti nasıl düşürebiliriz?

Düğün organizasyonunda belirleyici iki unsur var: davetli sayısı ve bütçe. Bu yüzden girişimlere başlamadan önce bu iki değişkeni belirlemek gerekiyor. Organizasyonda çevrenizden kimlerin olacağını belirlediğiniz bir davetli listesi hazırlanmalı, bu rakama sonradan eklenecekler ve davet edilip de gelemeyecekler için bir esneme payı bırakmalıdır. İkinci adımda da bütçe gelir. Bu, organizasyon sahibinin inisiyatifindedir. İlk aşamada, organizasyona ne kadar bütçe ayrılabileceği belirlenirse; hedef de belirlenmiş olur. Bundan sonra kalan zaman yapılacak işlere göre düzenlenmelidir. Organizasyonun yapılacağı alan mevsime uygun olarak seçilmeli, böylece istenilen tarihlerde mekan uygun bütçe ile kiralanabilmektedir. Kısacası mekan, konsept ve davetli sayısı bütçeyi belirleyen en önemli faktörler olacaktır.

Evlenecek çiftlerimizin ailelerine bir tavsiyede bulunur musunuz?

Her birey bağımsız şekilde kendi hayalindeki evliliği gerçekleştirmelidir, dolayısıyla kendi istediği detaylardan oluşan bir düğünü olması için gençleri rahat bırakmalısınız. Onları düğünlerinde, kendi istemedikleri hiçbir şeyi yapmaları için zorlamamalısınız.

Damat adaylarına ne gibi tavsiyeleriniz olur?

Bir yuva kurarken erkeğin en asil görevinin eşinin ve ileride olacak çocuklarının tüm sorumluluğunu almak olduğunu bilerek evlenmeleridir. Sebebi ise; mutlu kadın mutlu bir evliliğin devamlılığının tek garantörüdür. Eşini her şekilde koruyan, onun ne kadar değerli olduğunu hissettiren erkekler o yuvanın sağlamlığını oluşturmuş olur. Düğün hazırlıkları sürecine girildiğinde en sakin ve toparlayıcı olması gereken kişi damat adaylarıdır. Eğer erkek stres dolu, gergin ve kontrolsüz hareket ederse gelin adayı başta olmak üzere tüm aile tedirgin olacaktır. Bu da gelin adaylarının "Acaba yanlış mı yapıyorum?" kaygısıyla gelecek ile ilgili soru işaretleri oluşmasını sağlar ve sonu herkes için mutsuzluk getirir.

Evlilikte en önemli şey nedir?

Evlilikte en önemli şey; sevgi ve saygı. Bu ikisini yitirmediğiniz sürece evliliğinizde çözülmeyecek sorun yoktur. Her zaman ortak karar alın ve aldığınız kararlara ailelerinizi karıştırmayın. Birbirinizi hep ön planda tutun ve bunu eşinize daima hissettirin. Ve son olarak evlilik yıl dönümlerinizi ve doğum günlerinizi sakın unutmayın… Bu tür günler her yıl mutlaka kutlanmalı ve öylesine geçiştirilmemelidir.

Sektördeki 25.Yılınızı kutlayarak başarılarınızın devamını diliyoruz. Son olarak eklemek istediğiniz bir şey var mı?

Başarının zor elde edildiği günümüzde, ağır rekabet koşulları ve hızla akan zamanı göz ardı etmeden gerek birey gerekse kurumsal olarak kendini iyi tanıtabilenler biraz daha öne çıkıyor. Amacımız; geçmişten gelen birikimlerimizle gerektiğinde yeni bir konsept belirleyerek ya da belirlenen konsepte uygunluğu sağlayarak, öneriler sunup, gerçekleştireceğiniz organizasyonları en ince detaylarına kadar düşünüp zevkli ve çarpıcı bir şekilde hazırlamak ve akıllardan silinmemesini sağlamaktır. Bu organizasyonu "TekrarlaSAK mı?" diyeceğiniz güzel hatıralar için, gelin size özel hizmet anlayışını birlikte paylaşalım.